Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG): yourtiming GmbH / Verein yourtiming Breitimattrain 7 4224 Nenzlingen Telefon: +41 (79) 675 02 05 E-Mail: time@yourtiming.ch Webseite: https://www.yourtiming.ch

Allgemeiner Hinweis

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Die Datenübertragung im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen; ein lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter ist nicht möglich. Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

Hosting & Webseite

Unsere Webseite wird über Hoststar gehostet und ist mittels WordPress erstellt. Wir verwenden Plugins wie Yoast SEO und reCAPTCHA zum Schutz vor Spam und Bots. Art der Daten: IP-Adresse, besuchte Seiten, Verweildauer, technische Browserdaten. Zweck: Betrieb und Sicherheit der Webseite, Optimierung der Benutzerfreundlichkeit.

Cloud-Dienste & Office-Software

Wir nutzen Microsoft inklusive Office-Paket und OneDrive, um interne Dokumente, E-Mails, Datenbanken, Backups und organisatorische Aufgaben zu verwalten. Art der Daten: Dokumente, E-Mails, interne Daten, Kontaktinformationen. Zweck: Verwaltung von Vereins- und Unternehmensangelegenheiten, interne Kommunikation, Dokumentenspeicherung.

Zeitmesssoftware

Zur Durchführung unserer Events verwenden wir:

Wiclax
RaceResult
MyLaps

Die Software kann lokal auf Computern oder über das Internet betrieben werden. Art der Daten: Teilnehmerdaten (Name, Vorname, Geschlecht, Jahrgang oder Geburtsdatum, Verein/Ort, Startnummer, Laufzeit, Platzierung), Kontaktinformationen (Adresse, E-Mail, Telefonnummer). Zweck: Organisation, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen, Erstellung von Ranglisten. Hinweis zu Ranglisten / Löschanfragen: Teilnehmerdaten, die zur Erstellung von Ranglisten notwendig sind, können aus rechtlichen oder organisatorischen Gründen nicht ohne weiteres gelöscht werden. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung von Name, Vorname, Startnummer, Verein/Ort, Platzierung, Laufzeit, Jahrgang. Persönliche Kontaktdaten werden nicht veröffentlicht.

Anmeldesoftware & Zahlungsanbieter

Für Online-Anmeldungen und Nachmeldungen setzen wir ein:

Zahlungsanbieter (Zahlungsabwickler):

Unterstützte Zahlungsmethoden:

Kreditkarten (Visa, MasterCard, etc.)
Debitkarten
TWINT (Datenschutz)
PayPal (Datenschutz)
SEPA

Art der Daten: Teilnehmerstammdaten, Zahlungsinformationen, Adressen, E-Mail. Zweck: Vertragsdurchführung, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung. Datenverarbeitung durch Dritte: erfolgt nur soweit für die Abwicklung notwendig, unter Einhaltung gesetzlicher Datenschutzvorgaben.

Datenübermittlung in Drittstaaten (z. B. USA)

Wenn wir personenbezogene Daten an Drittanbieter übermitteln, die ihren Sitz außerhalb der Schweiz haben, erfolgt dies unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzvorschriften. Insbesondere bei Zahlungen über Zahlungsanbieter wie **Stripe** und **PayPal**, deren Server in den USA betrieben werden, garantieren wir den Schutz Ihrer Daten durch **Standardvertragsklauseln** oder andere geeignete Sicherheitsmaßnahmen, die mit den geltenden Schweizer Datenschutzbestimmungen in Einklang stehen.

Newsletter & E-Mail-Kommunikation

Newsletter werden über Njuko oder SwissNewsletter versandt. E-Mails werden über Microsoft Outlook verschickt und empfangen. Art der Daten: E-Mail-Adressen, ggf. Name, Anmeldedaten. Zweck: Information über Veranstaltungen, Neuigkeiten und Angebote des Vereins. Hinweis: Newsletteranmeldung erfolgt mittels Double-Opt-In.

Social Media Einbindungen

Wir verwenden Social Media Plugins von:

Art der Daten: IP-Adresse, Interaktionen mit Social-Media-Plugins, ggf. Profilverknüpfung. Zweck: Teilen und Interaktion mit Inhalten, Darstellung von Vereins- und Eventinformationen. Datenübertragung in Drittstaaten: USA, geschützt über Standardvertragsklauseln.

Externe Analyse-Tools

Wir nutzen Google Analytics zur Verbesserung unserer Webseite und für statistische Auswertungen. Art der Daten: anonymisierte IP-Adressen, besuchte Seiten, Verweildauer, Geräteinformationen, ggf. User-ID. Zweck: Optimierung der Webseite und Benutzerfreundlichkeit. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenübertragung in Drittstaaten: Google LLC, USA, geschützt durch EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden die dort eingegebenen Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

Weitergabe von Teilnehmerdaten an Veranstalter

Ihre Daten (Name, Vorname, Jahrgang, Verein/Ort, Startnummer, ggf. Kontaktinformationen) werden an den jeweiligen Veranstalter weitergegeben, für den Sie einen Startplatz gebucht haben. Zweck ist die Durchführung der Veranstaltung, Startplatzverwaltung und ggf. Kommunikation durch den Veranstalter. Die Weitergabe erfolgt nur soweit für die Durchführung notwendig. Bei der Anmeldung stimmen Sie gleichzeitig den Teilnahmebedingungen des jeweiligen Veranstalters zu. Dort sind weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch den Veranstalter enthalten.

Buchhaltungssoftware

Wir nutzen für die Buchhaltung:

Banana Buchhaltung
Bexio (Datenschutz)

Art der Daten: Rechnungsdaten, Teilnehmer- und Kundendaten, Zahlungsinformationen, Bankdaten, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern. Zweck: Verwaltung der Vereins- und Unternehmensfinanzen, Abrechnung, Buchhaltung, Steuer- und Jahresabschluss. Speicherung / Archivierung: Solange gesetzlich vorgeschrieben (10 Jahre). Datenverarbeitung durch Dritte: Bexio cloudbasiert; Übertragung in Drittstaaten nur unter gesetzlichen Datenschutzvorgaben.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach DSGVO und DSG folgende Rechte:

Auskunft: Welche Daten von Ihnen gespeichert sind, zu welchem Zweck und an wen weitergegeben.
Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung: „Recht auf Vergessenwerden“, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Einschränkung der Verarbeitung: Temporäre Blockierung der Verarbeitung.
Datenübertragbarkeit: Übermittlung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format.
Widerspruch: Ablehnung der Datenverarbeitung aus berechtigten Gründen.
Widerruf: Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

Kontakt: time@yourtiming.ch

Aufbewahrung / Archivierung

Art der Daten: Rechnungen, Teilnehmerlisten, Verträge, interne Dokumente Zweck: Gesetzliche Pflichten, Vereins- und Unternehmensorganisation, Archivierung für Buchhaltung und Steuer Dauer: Solange gesetzlich vorgeschrieben, z. B. 10 Jahre für steuer- oder handelsrechtliche Dokumente.

Änderungen / Aktualisierung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die aktuelle Version finden Sie unter: https://www.yourtiming.ch/datenschutz/ Sofern Änderungen für Nutzer relevant sind, informieren wir diese über E-Mail oder andere geeignete Kommunikationswege. Stand: 27. Dezember 2025